Хагас болон бүтэн өнчин хүүхдийг ах дүү төрөл садангийн хүмүүс асран хамгаалалд авахад дараах материалыг бүрдүүлнэ. Үүнд:

1. Асран хамгаалалд авах иргэний өргөдөл /Дүүргийн Засаг даргад хандсан/
2. Иргэний үнэмлэхний хуулбар
3. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээний хуулбар
4. Асран хамгаалалд очих хүүхдийн эцэг эх нь нас барсан бол нас барсны гэрчилгээний хуулбар /Эцэг эх нь сэтгэцийн өвчтэй, ял эдэлж байгаа бол түүнийг нотлох эмнэлэгийн дүгнэлт, шүүхийн шийтгэвэр /
5. Тухайн хороонд оршин суудаг нь үнэн тодорхойлолт
6. Ял шийтгэлгүй бичиг
7. Хорооны нийгмийн ажилтаны нөхцөл байдлын үнэлгээ
8. Хамтарсан багийн хурлын шийдвэр
9. Цээж зураг /Асран хамгаалалд авах иргэн, асран хамгаалалд очих хүүхдийн/